当社は、会社業務に伴いお客様(派遣スタッフ、派遣先企業、求職者、求人企業、請負業務の委託元企業およびその他の関係者。以下同様)の個人情報をお預かりしております。この文書は、個人情報保護法の規程に従い、会社業務に伴い当社が入手する様々な個人情報の利用目的、取り扱い等についてご説明するものです。この文書の内容をご確認いただいた上で、個人情報の提供を希望されない場合は、お客様のご判断により提供をしないことが可能です。ただし、その場合、弊社のサービスの全部又は一部を利用できない場合があります。
● 当社が保有する個人情報
当社は、下記のお客様の個人情報を保有しています。
1. 履歴書、職務経歴書、登録カード、求職票、各種契約書および各種アンケート等に記載された個人情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真等)
2. 契約内容の履行に伴い発生する取引履歴、サービス提供情報等
3. 業務委託に伴い委託元より委託された個人情報
● 個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。
1. ご本人の希望および能力・経験に応じた就業機会の確保及び派遣就業中の適正な雇用管理のため。
2. 当社の1以外のサービス・キャンペーン等及び当社に関するアンケート調査等に関するダイレクトメールの発送・メール配信等各種ご案内のため。
ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。また、当社が業務委託に伴い取得した個人情報は、受託目的に限り利用いたします。
● 特定できない個人情報の収集
当社Webサイトにおいて、個人を特定できない範囲でページ等のアクセス履歴(ログ)を取得することがあります。このような情報は集計・分析した結果を以下の目的のみで利用され、これ以外の目的で利用することは一切ございません。
1. 当社のWebサイトの利用状況の把握
2. 当社のサービスの企画、サービスの向上
● 個人情報の保護・管理
当社では、「個人情報保護方針」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守してまいります。また、役員、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。お客様の個人情報の管理にあたっては、情報管理統轄責任者のもと、個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への漏えい防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、または滅失、き損などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。加えて当社では、個人情報保護に関する上記態勢、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。
● 個人情報の外部委託
よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
● 個人情報の第三者への提供について
当社が保有するお客様の個人情報は、以下の場合を除いて、お客様の同意なく開示・提供することはありません。
1. 予めご本人に必要事項を明示、通知または公表し、同意を得ている場合。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
● 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正または削除について
個人情報保護法に基づき、当社が保有しているお客様の個人情報の利用目的の通知・開示、訂正等(訂正・追加・削除)または利用停止等(利用停止・消去・第三者提供の停止)をご希望される場合には、下記の個人情報に関する相談・苦情の受付窓口までご連絡ください。所定の手続きをご案内のうえ、遅滞なくこれに応じます。
第51条 有料職業紹介事業者及びその代理人、使用人その他の従業者は、正当な理由なく、その業務上取り扱つたことについて知り得た人の秘密を漏らしてはならない。有料職業紹介事業者及びその代理人、使用人その他の従業者でなくなつた後においても、同様とする。
2 有料職業紹介事業者及びその代理人、使用人その他の従業者は、前項の秘密のほか、その業務に関して知り得た個人情報その他厚生労働省令で定める者に関する情報を、みだりに他人に知らせてはならない。有料職業紹介事業者及びその代理人、使用人その他の従業者でなくなつた後においても、同様とする。
● 個人情報に関する相談・苦情の受付窓口
〒100-0004
東京都千代田区大手町 1-6-1大手町ビル8階
株式会社 東京海上日動キャリアサービス 法務・コンプライアンス部
TEL:0120-755-728
受付時間:平日(月〜金)9:00〜17:00
● 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779