個人情報保護方針

株式会社東京海上日動キャリアサービス（以下当社という）は、総合人材サービス企業として、お客様に価値あるソリューションを提供することを経営理念として事業活動を行っています。 当社は、お客様からお預かりした個人情報をはじめ様々な個人情報の取り扱いに関して、漏えい、滅失、き損等のリスクから提供された情報を保護するため、またご本人の権利を保護するため、ここに当社の"個人情報保護方針"を定め、必要かつ適切な個人情報保護管理態勢を構築し、維持することに努めます。

本方針が対象とする個人情報は、当社の企業活動において入手または知り得た個人情報および当社が業務上保有するすべての個人情報とします。

これらの個人情報の取り扱いおよび管理に携わる当社の役員、従業員、さらに当社の個人情報を取り扱う業務委託先が、本方針を遵守することとします。

• 当社は、個人情報保護を統轄する組織を設置するとともに、当社の保有する個人情報を統轄管理する情報管理統轄責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
• 当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供についての規則や規定を定め、また、目的外利用を行わないための措置を講じ、すべての役員、従業員に遵守させます。
• 当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、当社の保有する個人情報に対して適切かつ合理的な安全管理を実施し、漏えい、滅失、き損等の防止ならびに是正に努めます。
• 当社は、個人情報保護に関連する国内の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• 個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決に努めます。
• 当社は、本方針および当社の個人情報保護管理態勢を定期的に見直し継続的に改善します。

制定日　2004年12月 1日
改定日　2012年4月1日
株式会社東京海上日動キャリアサービス
代表取締役社長　家中 隆　

■ お問い合わせ窓口
〒100-0004　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル8階
株式会社東京海上日動キャリアサービス 法務・コンプライアンス部
TEL：0120-755-728　　　受付時間：平日（月〜金）9：00〜17：00

個人情報のお取り扱いについて

当社は、会社業務に伴いお客様（派遣スタッフ、派遣先企業、求職者、求人企業、請負業務の委託元企業およびその他の関係者。以下同様）の個人情報をお預かりしております。この文書は、個人情報保護法の規程に従い、会社業務に伴い当社が入手する様々な個人情報の利用目的、取り扱い等についてご説明するものです。この文書の内容をご確認いただいた上で、個人情報の提供を希望されない場合は、お客様のご判断により提供をしないことが可能です。ただし、その場合、弊社のサービスの全部又は一部を利用できない場合があります。

■ 当社が保有する個人情報
当社は、下記のお客様の個人情報を保有しています。
• 履歴書、職務経歴書、登録カード、求職票、各種契約書および各種アンケート等に記載された個人情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真等）
• 契約内容の履行に伴い発生する取引履歴、サービス提供情報等
• 業務委託に伴い委託元より委託された個人情報

■ 個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。
• ご本人の希望および能力・経験に応じた就業機会の確保及び派遣就業中の適正な雇用管理のため。
• 当社の1以外のサービス・キャンペーン等及び当社に関するアンケート調査等に関するダイレクトメールの発送・メール配信等各種ご案内のため。

ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。 また、当社が業務委託に伴い取得した個人情報は、受託目的に限り利用いたします。

■ 特定できない個人情報の収集
当社Ｗｅｂサイトにおいて、個人を特定できない範囲でページ等のアクセス履歴（ログ）を取得することがあります。このような情報は集計・分析した結果を以下の目的のみで利用され、これ以外の目的で利用することは一切ございません。
• 当社のＷｅｂサイトの利用状況の把握
• 当社のサービスの企画、サービスの向上

■ 個人情報の保護・管理
当社では、「個人情報保護方針」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守してまいります。また、役員、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。 お客様の個人情報の管理にあたっては、情報管理統轄責任者のもと、個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への漏えい防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、または滅失、き損などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。 加えて当社では、個人情報保護に関する上記態勢、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

■ 個人情報の外部委託
よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■ 個人情報の第三者への提供について
当社が保有するお客様の個人情報は、以下の場合を除いて、お客様の同意なく開示・提供することはありません。
• 予めご本人に必要事項を明示、通知または公表し、同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■ 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正または削除について
個人情報保護法に基づき、当社が保有しているお客様の個人情報の利用目的の通知・開示、訂正等（訂正・追加・削除）または利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）をご希望される場合には、下記の個人情報に関する相談・苦情の受付窓口までご連絡ください。所定の手続きをご案内のうえ、遅滞なくこれに応じます。

以上

なお、特別のお申し出がない場合は、この取り扱いにご同意いただいたものとさせていただきますのでご了承下さい。

■ 個人情報に関する相談・苦情の受付窓口
〒100-0004　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル8階
株式会社　東京海上日動キャリアサービス 法務・コンプライアンス部
TEL：0120-755-728
受付時間：平日（月〜金）9：00〜17：00

個人情報保護管理者
法務・コンプライアンス部長

■ 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779

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